Przewaga edytora tekstów, takiego jak popularny MS Word, nad kartką papieru i długopisem czy maszyną do pisania wydaje się oczywista. Jednak na ogół nie zdajemy sobie sprawy z przepaści dzielącej tradycyjne metody tworzenia dokumentów od metod opartych na edytorach. Word to nie tylko narzędzie, dzięki któremu możemy tworzyć "ładniejsze" i dopracowane teksty. Z jego użyciem można budować całe systemy ogromnie przyspieszające i automatyzujące zarówno tworzenie dokumentów, jak też ich obieg w danej organizacji. Jeżeli wykorzystamy też pozostałe aplikacje wchodzące w skład pakietu Office Microsoftu, nasze możliwości znów zwiększą się o rząd wielkości.
Książka zawiera kilka praktycznych przykładów wykorzystania zaawansowanych funkcji Worda we współczesnej firmie.
Przedstawione przykłady obejmują:- Tworzenie wizytówek
- Tworzenie eleganckich zaproszeń i personalizowanie ich treści
- Korzystanie z korespondencji seryjnej
- Zabezpieczanie dokumentów poufnych
- Tworzenie systemu obsługi dokumentów wychodzących
- Półautomatyczne tworzenie ofert
- Budowanie systemu dokumentacji zatrudnienia
- Tworzenie ankiet
Jeżeli zaczniesz korzystać z Worda nie tylko jako komputerowej maszyny do pisania, szybko przekonasz się, że Twoja praca stanie się znacznie prostsza i wydajniejsza. Książka "Word w biurze i nie tylko" dostarczy Ci gotowych rozwiązań (wszystkie przykłady znajdują się na dołączonej płycie CD), a także zainspiruje do tworzenia własnych pokazując potencjał tkwiący w tym programie.
Word to coś więcej niż następca maszyny do pisania. Zapoznaj się ze sposobami przyspieszenia i zautomatyzowania żmudnych czynności biurowych przy wykorzystaniu tego programu. Zobacz, jak Word zaoszczędzi Twój czas i pieniądze.
- Twórz dokumenty w sposób półautomatyczny, wypełniając szablony danymi
- Wykorzystaj dane z innych aplikacji pakietu Office w dokumentach Worda
- Stwórz zaawansowany system dokumentacji zatrudnienia nie kupując żadnego dodatkowego oprogramowania
- Naucz się eleganckiego formatowania dokumentów, łączenia tekstu z grafiką i przyspieszania swojej pracy z Wordem
Wstęp (7)Rozdział 1. Wizytówki (9)
- Przeznaczenie dokumentu (9)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (10)
- Dokument dane do wizytówki.doc (11)
- Dokument wizytówka.doc (13)
- Tworzenie "szablonu" wizytówki (14)
- Tworzenie "matrycy" wizytówki (22)
- Przeznaczenie dokumentu (29)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (30)
- Plik dane do zaproszenia.doc (31)
- Budowa dokumentu (31)
- Plik zaproszenie.doc (32)
- Budowa strony wewnętrznej zaproszenia (32)
- Budowa strony zewnętrznej zaproszenia (44)
- Obsługa dokumentu (49)
- Plik kartka.doc (50)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (50)
- Budowa dokumentu (50)
- Przeznaczenie dokumentu (53)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (54)
- Plik dane do identyfikatora.doc (54)
- Budowa i obsługa dokumentu (54)
- Plik identyfikator.doc (60)
- Budowa i obsługa dokumentu (60)
- Przeznaczenie dokumentu (71)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (71)
- Dokument dane do tabliczek (72)
- Dokument tabliczka (74)
- Budowa i obsługa dokumentu (74)
- Przeznaczenie dokumentu (85)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (88)
- Dokument rozdzielnik pism (89)
- Budowa nagłówka strony dokumentu rozdzielnik pism.doc (90)
- Dokument poufne (92)
- Budowa nagłówka i stopki strony dokumentu "poufne" (93)
- Budowa pola tekstowego (99)
- Zabezpieczenia dokumentu (102)
- Zabezpieczenie przed otwarciem i modyfikacją dokumentu (102)
- Ochrona przed kopiowaniem części lub całości tekstu do innego pliku (105)
- Szyfrowanie dokumentu (106)
- Opis systemu (109)
- Konstrukcja i obsługa systemu (111)
- Plik Menu (111)
- Przeznaczenie, budowa i obsługa dokumentu (111)
- Obsługa dokumentu Menu (116)
- Pliki baz danych (117)
- Dokument dane do menu (117)
- Skoroszyt Baza danych.xls (122)
- Plik dokument.doc - papier firmowy (130)
- Przeznaczenie, budowa i obsługa dokumentu (130)
- Budowa nagłówka "firmówki" (131)
- Budowa stopek "firmówki" (137)
- Wstawienie pól bazy danych do dokumentu (140)
- Pole treści dokumentu (142)
- Obsługa dokumentu (145)
- Plik Rejestr pism.doc (146)
- Przeznaczenie, budowa i obsługa dokumentu (146)
- Budowa nagłówka rejestru (146)
- Wstawienie pól danych do dokumentu Rejestr pism (148)
- Obsługa dokumentu (150)
- Plik Koperta.doc (150)
- Przeznaczenie, budowa i obsługa dokumentu (150)
- Wstawienie pól danych do dokumentu Koperta (152)
- Obsługa dokumentu wydruku kopert (155)
- Plik Poczta.doc (155)
- Przeznaczenie, budowa i obsługa dokumentu (155)
- Budowa nagłówka strony Książki opłaty pocztowej (156)
- Wstawienie pól danych do dokumentu Poczta (157)
- Obsługa dokumentu Książka pocztowa (159)
- Przeznaczenie dokumentu (161)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (161)
- Plik dane do oferty.doc (163)
- Budowa dokumentu (163)
- Plik oferta.doc (166)
- Budowa dokumentu (166)
- Wstawianie obiektów graficznych - autokształtów (174)
- Obsługa dokumentu (178)
- Konstrukcja i obsługa systemu (181)
- Plik Menu_zatrudnienie (181)
- Przeznaczenie, budowa i obsługa dokumentu (181)
- Baza danych systemu (189)
- Budowa i obsługa skoroszytu (190)
- Ustawienie hiperłączy na wybranych kolumnach i arkuszach (195)
- Procedura wyboru (197)
- Umowa o pracę (200)
- Budowa dokumentu (200)
- Obsługa dokumentu umowy (211)
- Dokumenty rozwiązania umowy o pracę (212)
- Informacje ogólne (212)
- Budowa tabel dokumentów typu rozwiązanie umowy (212)
- Budowa pola tekstowego dla informacji o numerach Regon oraz NIP (215)
- Wstawienie pól bazy danych (216)
- Opis i lokalizacja pól użytych w dokumencie Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem (217)
- Opis i lokalizacja pól użytych w dokumencie Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem skróconego okresu wypowiedzenia (219)
- Opis i lokalizacja pól użytych w dokumencie Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia (220)
- Obsługa dokumentów rozwiązania umowy o pracę (220)
- Dokument Umowa-zlecenie (222)
- Budowa dokumentu (222)
- Opis i lokalizacja pól użytych w dokumencie Umowa- zlecenie (225)
- Obsługa dokumentu Umowa-zlecenie (228)
- Dokument Umowa o dzieło (229)
- Budowa i obsługa dokumentu (229)
- Opis i lokalizacja pól użytych w dokumencie Umowa o dzieło (230)
- Obsługa dokumentu Umowa o dzieło (232)
- Dokument Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (233)
- Budowa dokumentu (233)
- Opis i lokalizacja pól użytych w dokumencie Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (235)
- Obsługa dokumentu Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (236)
- Dokument Karta obiegowa (238)
- Budowa dokumentu (238)
- Opis i lokalizacja pól użytych w dokumencie Karta obiegowa (239)
- Obsługa dokumentu Karta obiegowa (239)
- Przeznaczenie dokumentu (241)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (244)
- Dokument A-elektro (244)
- Informacje ogólne (244)
- Budowa dokumentu (246)
- Obsługa dokumentu (249)
- Zapisywanie danych z ankiet (251)
- Scalanie danych z ankiet (251)
- Przygotowanie wydruku zbiorczego (253)
- Dokument A-reczna (255)
- Przeznaczenie dokumentu (257)
- Konstrukcja i obsługa dokumentu (258)
- Dokument nalepka1 (258)
- Dokument dane do nalepek (265)
- Dokument nalepka2 (267)